O NSSC presta serviços de reembolso de viagens para todas as viagens autorizadas pela Agência, incluindo: nacionais, internacionais, locais, ETDY e Change of Station (COS).
Referências
Regulamentos Federais de Viagem (FTR)
Viajante em TDY prolongada e impostos
Taxas de diárias para viagens nacionais
Taxas de diárias para viagens internacionais
Change of Station
O NSSC Travel agora oferece outra forma para que um viajante transferido possa enviar seus vouchers. Consulte: Etapas do processo de Change of Station
Se viajar dentro dos Estados Unidos (CONUS), consulte: Guia da NASA para uma mudança bem-sucedida (CONUS)
Se viajar para fora dos Estados Unidos (OCONUS), consulte: Guia da NASA para uma mudança bem-sucedida (OCONUS)
Referências sobre Change of Station
Informações e exemplos de vouchers de Change of Station
Informações de contato da Allegiance
Informações da GSA sobre impostos estaduais
Change of Station e RITA
Instruções do Change of Station no ServiceNow
Formulários de Change of Station
Formulário de Change of Station do NSSC
OF 1012 Voucher de viagem
SF 1038
Solicitação
e prestação de contas de adiantamento de recursos
NF420 Acordo de serviço — nomeação para o primeiro posto de trabalho
NF513 Acordo de serviço e declaração de divulgação de reembolso duplicado — emprego OCONUS
NF1204 Solicitação do funcionário para indenização por danos ou perda de bens pessoais relacionados ao serviço
NF1337 Acordo de serviço — funcionário transferido
NF1338 Solicitação do funcionário para reembolso de despesas incorridas na venda ou compra (ou ambas) de residência por ocasião de Change of Station
NF1449C CONUS — Informações sobre pessoas transferidas ou nomeadas para o primeiro posto de trabalho
NF1449O OCONUS — Informações sobre pessoas transferidas ou nomeadas para o primeiro posto de trabalho
NF1450C Autorização de Change of Station — CONUS
NF1450O Autorização de Change of Station — OCONUS
NF1500 Solicitação de reembolso de despesas com subsistência em alojamento temporário/auxílio de subsistência em alojamento temporário
NF1807 Decisão vinculante sobre viagem para procurar moradia
NF1808 Decisão vinculante sobre administração de imóvel
NF1810 Acordo do funcionário para reembolsar o auxílio de retenção de imposto (WTA)
NF 1811 Auxílio de subsistência em alojamento temporário (TQSA)
NF1812 Auxílio de subsistência em alojamento temporário (TQSA) antes da partida final
NF1813 Declaração de divulgação de reembolso duplicado de Temporary Change of Station (TCS)
NF1814 Decisão vinculante sobre auxílio de subsistência em alojamento temporário (TQSA) antes da partida
Informações fiscais relacionadas:
Consulte o Aviso mais recente sobre tributabilidade para viajantes em Change of Station.
Para saber mais, consulte: Informações sobre o auxílio de imposto de renda para relocação
Viagens nacionais
Quilometragem de veículo de propriedade particular (POV) para viajantes da NASA
Para consultar as taxas de reembolso de quilometragem de veículo de propriedade particular (POV) para viagens TDY e ETDY, consulte o site da GSA: http://www.gsa.gov/mileage
Viagens nacionais da NASA: dia do término da viagem
No dia em que a viagem termina (o dia em que o viajante retorna ao PDS, à sua residência ou a outro ponto autorizado), o auxílio de diária corresponde a 75% de M&IE.
Viagens nacionais da NASA: responsabilidade por carro alugado
Ao fazer uma reserva de carro alugado, lembre-se de que o Governo só é responsável pelo pagamento das despesas do carro alugado durante o período de viagem oficial. Se o viajante decidir tirar licença anual em conjunto com a viagem oficial e mantiver o carro alugado durante a licença, a parcela da tarifa de aluguel correspondente à licença será de responsabilidade do viajante. Consulte 41 CFR 301-10.453
Qual é minha responsabilidade pelo uso não autorizado de um automóvel alugado obtido com recursos do Governo?
Você é responsável por qualquer custo adicional resultante do uso não autorizado de um automóvel alugado comercial para fins que não estejam relacionados à viagem oficial.
Viagens nacionais da NASA: isenção de impostos
Antes de viajar, consulte a página de informações sobre impostos estaduais da GSA: https://smartpay.gsa.gov/smarttax . Selecione o estado ou território dos Estados Unidos de seu interesse para verificar a situação da isenção e baixar o formulário apropriado, se necessário.
Extended Temporary Duty (ETDY)
Taxa reduzida de diária
A taxa reduzida padrão de diária da NASA para viagens ETDY é de 65% segundo a política atual, conforme definido nos NASA Procedural Requirements (NPR) 9750.1-3.1.2.
a. Em conformidade com a 41 CFR 301-11.200, uma autorização de ETDY pode incluir reduções adicionais razoáveis dessa taxa padrão ou limitações à hospedagem aprovada para circunstâncias específicas, desde que seja possível determinar antecipadamente que isso reduzirá substancialmente os custos sem impacto na missão. Por exemplo, se a hospedagem for obtida por 50% da diária, a autorização de ETDY deverá ser ajustada para autorizar uma taxa menor.
b. A taxa reduzida de reembolso começa no primeiro dia da viagem, independentemente do meio de transporte, exceto conforme observado em 3.1.3. Os auxílios estão incluídos na taxa reduzida de diária; portanto, a NASA autorizará para o funcionário uma taxa de diária (de até 65%) para cobrir razoavelmente as despesas de um apartamento mobiliado de um quarto. Para ETDY superior a 90 dias, deve-se priorizar a consideração de instalações de hospedagem de longa duração. Essas instalações estão disponíveis na lista da GSA em http://www.gsa.gov . Se não for escolhida uma instalação de longa duração, deverá ser apresentada uma justificativa adequada.
Para saber mais sobre as despesas permitidas de ETDY incluídas na taxa reduzida de diária, consulte o documento a seguir:
Despesas permitidas de ETDY incluídas na taxa reduzida de diária
Hospedagem de longa duração da GSA (Schedule 48)
O Schedule 48 da GSA foi desenvolvido para necessidades de hospedagem de 30 dias ou mais. Esse programa oferece acomodações para relocação temporária ou permanente. As instalações típicas incluem imóveis do tipo apartamento ou condomínio, que podem ser mobiliados com todas as comodidades de uma residência comum. A lista atual de fornecedores está disponível ao clicar no link acima. A maioria desses imóveis acomodará viajantes da NASA em ETDY dentro da taxa reduzida de diária de 65% e permitirá o uso do cartão de crédito do Governo.
Viagens internacionais
Consulte o Code of Federal Regulations (CFR), o NPR 9710.1 e o NPR 9750.1. Para obter informações adicionais, ligue para o NSSC Contact Center usando este formulário .